Konferencijų salė City Hotels Algirdas viešbutyje – moderni ir universali erdvė verslo renginiams

Viešbutis „City Hotels Algirdas“ pristato savo modernią ir universalią erdvę, idealiai tinkančią verslo susitikimams, seminarams, mokymams bei kitiems renginiams. Konferencijų salės nuoma Vilniuje talpina iki 50 dalyvių vienu metu ir pasižymi šiuolaikiška įranga, natūralia dienos šviesa bei patogia vieta miesto centre. Sprendimas orientuotas į platų klientų ratą – tiek vietos įmones, tiek tarptautinius verslo svečius – siekiant užtikrinti profesionalią aplinką renginiams ir sklandų organizavimą.

Patogi vieta miesto centre

Viešbutis „City Hotels Algirdas“ įsikūręs Vilniaus centre, Naujamiesčio rajone, ramioje gatvėje netoli istorinio Senamiesčio. Toks strateginis pasirinkimas lemia, kad iš konferencijų salės patogu pasiekti daugelį svarbiausių sostinės taškų: aplink driekiasi pagrindiniai verslo kvartalai, veikia valstybinės institucijos, o daugelį jų galima pasiekti pėsčiomis vos per kelias minutes. Centrinė miesto dalis garantuoja, jog renginio dalyviams neteks gaišti laiko tolimoms kelionėms – verslo ir kultūrinis Vilniaus gyvenimas verda šalia.

Konferencijų dalyviams itin patogu atvykti įvairiomis transporto priemonėmis. Vilniaus geležinkelio ir autobusų stotis yra tik už maždaug 1,2 km nuo viešbučio, tad atvykę traukiniu ar autobusu svečiai konferencijos vietą gali pasiekti pėsčiomis per keliolika minučių Tarptautinis Vilniaus oro uostas nutolęs vos per 4,4 km – šį atstumą automobiliu galima įveikti maždaug per penkiolika minučių Atvykstantiems nuosavu automobiliu viešbutis suteikia galimybę pastatyti transporto priemonę vidiniame kieme esančioje stovėjimo aikštelėje Tai didelis privalumas miesto centro lokacijai, užtikrinantis logistinį patogumą tiek renginio organizatoriams, tiek svečiams.

Moderni ir funkcionali erdvė

Konferencijų salė įrengta atskirame viešbučio priestate, toliau nuo restorano bei kitų patalpų šurmulio Dėl tokio sprendimo renginiai vyksta ramioje aplinkoje, netrikdomi pašalinių garsų, kas padeda dalyviams susikoncentruoti į turinį. Jaukiai įrengtą erdvę natūraliai apšviečia dienos šviesa, patenkanti pro didelius langus – tai sukuria malonią atmosferą ir sumažina nuovargį ilgesnių mokymų ar seminarų metu.

Salėje sumontuota visa darbui reikalinga šiuolaikiška konferencinė įranga, kuri užtikrina sklandžią kiekvieno renginio eigą. Čia įrengtas multimedijos projektorius su dideliu ekranu, profesionali garso aparatūra ir reikalingi mikrofonai, taip pat veikia nemokamas spartusis belaidis internetas. Esant poreikiui, organizatoriams suteikiamos prezentacijoms skirtos rašomosios lentos, kanceliarinės priemonės, o dalyviams – patogūs stalai ir kėdės. Visa infrastruktūra apgalvota taip, kad nereikėtų rūpintis techniniais klausimais: pranešėjai gali lengvai demonstruoti vaizdinę medžiagą, užtikrinti kokybišką garsą, o svečiai – patogiai sekti pristatymus. Konferencijų salės techniniai sprendimai pritaikyti iki 50 žmonių auditorijai, todėl tiek nedidelė grupė, tiek pusšimtis klausytojų jausis komfortiškai erdvioje aplinkoje.

Siekiant užtikrinti komfortą visiems dalyviams, salė yra visiškai pritaikyta įvairiems poreikiams. Įrengta moderni vėdinimo ir oro kondicionavimo sistema, leidžianti palaikyti optimalią temperatūrą bet kuriuo metų laiku. Taip pat erdvė lengvai pasiekiama ir judėjimo negalią turintiems asmenims – pastate įrengti patogūs įėjimai ir liftas, užtikrinantys visapusišką prieinamumą. Apgalvota kiekviena detalė tam, kad konferencijos metu dalyviai galėtų susitelkti į darbą, o ne į aplinkos trūkumus.

Pritaikoma įvairiems renginiams

Erdvės universalumas suteikia galimybę ją pritaikyti įvairaus formato renginiams. Salė lengvai transformuojama pagal pageidaujamą sėdimų vietų išdėstymą – galima paruošti „Teatro“, „U“ formos, „Klasės“ ar stačiakampio (posėdžių) stiliaus salės planą. Priklausomai nuo pasirinkto išdėstymo, patalpoje patogiai telpa nuo 24 iki 50 dalyvių. Dėl tokio lankstumo čia vienodai patogu organizuoti tiek nedidelį vidinės komandos susitikimą, tiek didesnę prezentaciją ar mokymų sesiją kolektyvui. Konferencijų salė lengvai pritaikoma užsakovo poreikiams – baldai ir įranga gali būti išdėstomi bei suderinami taip, kad optimaliai atitiktų renginio scenarijų.

Pavyzdžiui, salę galima paruošti U formos stalo išdėstymu (kaip pavaizduota nuotraukoje), kuris itin tinka interaktyvioms diskusijoms, kuomet visi dalyviai gali matyti vieni kitus bei projekcijos ekraną. Kiti populiarūs variantai – „Teatro“ stilius, optimalus pranešimams ir pristatymams didesnei auditorijai, arba „Klasės“ stilius, dažnai pasirenkamas mokymams, kuomet reikalingi stalai užrašams. Nesvarbu, ar planuojamas formalus seminaras, ar kūrybinė dirbtuvė, ši erdvė gali būti lengvai perplanuota ir pritaikyta konkrečiam renginiui be papildomų rūpesčių.

Platus paslaugų spektras dalyviams

Organizuojant verslo renginius, svarbu užtikrinti ne tik erdvę, bet ir visapusiškas paslaugas dalyviams. City Hotels Algirdas šiuo atžvilgiu siūlo pilną sprendimų paketą. Viešbučio restorane renginio dalyviams galima užsakyti kavos pertraukėles, pietus, vakarienę ar gaiviuosius gėrimus pagal poreikį. Maitinimas tiekiamas greta konferencijų salės, tad dalyviams nereikia gaišti laiko ieškant, kur pavalgyti. Kokybiškus patiekalus užtikrina faktas, jog viešbutyje veikia 50 vietų prancūziškos virtuvės restoranas Renginio svečiai gali mėgautis gardžiais prancūziškais patiekalais neišeidami iš viešbučio – tai ypatingai patogu, kai laiko pertraukoms nedaug. Be to, pertraukų metu dalyviai gali atsipūsti jaukiame viešbučio vidiniame kiemelyje, atokiau nuo miesto šurmulio. Toks aplinkos pakeitimas padeda atgauti jėgas ir neformaliai pabendrauti tarp oficialių sesijų.

Jei į renginį atvyksta svečių iš kitų miestų ar šalių, juos galima patogiai apgyvendinti tame pačiame pastate. Viešbutyje įrengti 42 jaukūs kambariai, todėl konferencijos dalyviams nereikės rūpintis nakvyne toli nuo renginio vietos. Taip pat svečiams teikiamos visos verslo keliautojams aktualios paslaugos: visame viešbutyje veikia nemokamas spartusis belaidis internetas, laukiamajame įrengta darbo vieta su kompiuteriu ir interneto prieiga, esant poreikiui galima pasinaudoti dokumentų spausdinimo bei kopijavimo paslaugomis. Visa tai garantuoja, kad net ir atvykus iš toli, konferencijos dalyviai jausis aprūpinti viskuo, ko gali prireikti produktyviai darbo dienai.

Profesionalus aptarnavimas

Aukšta paslaugų kokybė – vienas iš „City Hotels Algirdas“ veiklos pagrindų. Patyrusi viešbučio komanda skiria didelį dėmesį kiekvieno renginio sklandumui. Darbuotojai padeda suplanuoti salės paruošimą pagal individualius poreikius, pasirūpina techninės įrangos suderinimu, o renginio metu yra pasirengę operatyviai spręsti iškilusius klausimus. Esant papildomiems pageidavimams, personalas gali pagelbėti juos įgyvendinant – prireikus pasirūpins taksi iškvietimu, suorganizuos svečių pervežimą iš/į oro uostą ar suteiks kitą logistinę pagalbą. Toks dėmesys detalėms užtikrina, kad renginių organizatoriai ir dalyviai jaustųsi ramūs, o konferencija vyktų profesionaliai ir efektyviai.

Apibendrinant, konferencijų salė „City Hotels Algirdas“ – optimalus pasirinkimas organizuojant verslo renginius Vilniuje. Čia dera visi sėkmingam renginiui būtini komponentai: patogi centrinė lokacija, moderni ir universali infrastruktūra, platus paslaugų spektras bei profesionalus aptarnavimas. Pasirinkę šią erdvę, tiek vietiniai, tiek tarptautiniai organizatoriai gali būti tikri, kad jų susitikimai, mokymai ar prezentacijos praeis sklandžiai, o dalyviai liks patenkinti aukštu renginio lygiu.